よくある質問(FAQ)

すでにクラウド会計を導入していますが、帳簿がグチャグチャで使いこなせていません。修整だけ依頼できますか?

はい、最も得意とする分野です。
初期設定のミスが原因で自動化が止まっているケースが多くあります。「リカバリー(修整)プラン」にて、現状の設定を診断し、正しい運用フローへ再構築いたします。

マネーフォワードとfreee、どちらを導入すべきか相談に乗ってもらえますか?

もちろんです。
貴社の業種、現在の業務フロー、将来的な拡張性を踏まえ、SaaSの「中の人」としての知見を活かした最適なツール選定のアドバイスをいたします。

今の顧問税理士がクラウド会計に対応していません。変える必要がありますか?

その必要はありません。
私たちが貴社と税理士先生の「架け橋」となり、先生がチェックしやすい形式でデータを納品する仕組みを構築します。今の関係を維持したまま、業務だけを効率化することが可能です。

グループに税理士法人がいるとのことですが、何がメリットですか?

実務と税務を同時にクリアできる点です。
単なる「ツールの導入屋」ではなく、税務調査や決算に耐えうる精緻なデータ作成を前提としたフロー構築ができるため、二度手間のないバックオフィスが完成します。

経理担当者が急に辞めてしまい、引き継ぎがありません。すぐに対応可能ですか?

最短で現状調査に入ります。
属人化した経理を透明化し、まずは業務を止めない体制を整えます。その上で、誰でも運用できる標準化されたフローを構築し、新しい担当者への引き継ぎまでサポートいたします。

給与計算や勤怠管理もまとめてクラウド化できますか?

はい、可能です。
紙のタイムカードからスマホ完結の勤怠管理、そして給与計算ソフトへのデータ連携まで一気通貫で構築し、毎月の作業時間を大幅に削減します。

会計がfreeeやマネーフォワードだと、販売管理や経費精算、給与計算などの周辺モジュールもfreeeやマネーフォワードに揃えた方が良いですか?

貴社の状況次第です。揃えない方が良い場合もあります。
ベンダーごとに業種や規模などの得意不得意があります。同じ会社のソフト同士の方がマスタの連携などの点でメリットはありますが、貴社の状況や手順にフィットするシステムを導入し、省力化できるような無理のない業務フローを構築することが大切です。freeeやマネーフォワードに限らず、複数のソフトから最適なソフトを選べるよう、私たちがサポートいたします。

マネーフォワードとfreee、どちらのほうが使いやすいですか?

簿記の知識があり記帳機能のみ利用する場合はマネーフォワードそれ以外の場合はfreeeのほうが圧倒的に使いやすいです。

会計入力(記帳)のモジュールのみ使用する場合、従来型のソフトの入力画面に慣れている方はマネーフォワードのほうが使いやすいと感じることが多いです。両社とも無料で1ヶ月提供しているので、実際の入力画面と試算表・推移表の見た目と操作性をお試しいただき、決めるのが良いでしょう。ただし、試算表を経営に生かしたい、案件ごとの採算を把握したい場合はfreeeを選びましょう。

経理周りの機能(請求書発行、売掛金や支払(債権債務)の管理、経費精算など)を活用したい場合、freeeを選びましょう。マスタ管理、各モジュール間の連携性の点でfreeeが圧倒的に優れており、大部分を自動化することができます。

人事労務周りの機能(勤怠管理、給与計算、組織図と承認ワークフローの紐づけなど)を活用したい場合、freeeを選びましょう。特に、複雑な勤務形態への対応や打刻・月単位の合計時間のまるめ設定についてできることに差があります。自社でやりたい設定ができるか、導入を決める前に就業規則・給与規定と突き合わせて細かいところまでよく確認しましょう。また、freeeは月ごとに勤怠・給与の設定を持つことができる点でマネーフォワードより優れています。

経理や人事周りは別の会社のソフトを利用し、会計入力のみマネーフォワードまたはfreeeの導入を検討している場合、前述の「会計入力(記帳)のモジュールのみ使用する場合」の判断基準で選びましょう。また、利用したい別会社のソフトとデータ連携が可能か、可能な場合は連携時の操作性がどうかも確認しましょう。

◆会計事務所が記帳代行用のソフトとして導入する場合はマネーフォワードがおすすめです。習熟コストが圧倒的に少なくて済みます。ただし、顧問先の経営改善(MASを含む)や月次決算早期化のための経理改善などのサービスを展開している(または展開する予定がある)場合はfreeeを選んだほうが良いでしょう。また、顧問先からの提出資料の形式について、今も将来も紙の証憑で対応する場合、早打ちに特化した従来型のソフトを選択しましょう。受領資料の形式を紙の証憑のまま対応する場合、クラウド化で最も時間がかかるのは証憑を1枚1枚広げてスキャンする手間です。ここに要する工数は手入力と変わらない、もしくは手入力のほうが早いです。また、証憑読み込みに最適といわれているスキャナ(スキャンスナップなど)を使用してもAI-OCRが効かない証憑(クシャクシャ、印字が消えかけている、達筆な手書きなど)は、結構あります。

税理士(会計事務所)がfreeeよりマネーフォワードを推奨するのはなぜですか?

税理士(会計事務所)は正確な記帳と税務申告を最も重要な専門業務としているからです。

税理士(会計事務所)は税務のプロですが、経理のプロではありません。正確な税務申告に必要な会計記帳を最も重視しているため、経理機能や経理の効率化に対する優先順位が劣ります。また、簿記の知識を持ち従来型の会計ソフトの入力画面に慣れているため、マネーフォワードを使いやすいと感じることが多いです。

しかし、もちろんfreeeも正確な記帳ができるソフトです。なぜ推奨する先生が少ないかというと、freeeは自動化機能が多いからです。freeeは(試算表を作ることが目的ではなく)試算表を使うことを目的として設計されているため、経理→記帳→試算表の流れを極力自動化するように設計されています。自動化される機能が多いのは本来メリットなのですが、全体像が分からないと自動化の流れやデータのつながりが分からず正確な記帳がされているか判断することが難しくなるため、それを把握するためのコストが大きくなることが先生方からするとデメリットとなります。つまり、便利な分、全体像の把握の難易度が他のソフトに比べ高いため、freeeの自動化の仕組みを学習する時間を取れない事務所は必然的にfreeeを敬遠することになります。また、経理は専門外の先生も多いため、業種業態によって異なる複雑な経理フローを理解することが難しいこともハードルとなります。

クラウド会計をサポートを受けずに自社で導入すると、帳簿がぐちゃぐちゃになってしまうのはなぜですか?

設定が誤っているからです。

クラウド会計の多く(特にfreee)は、簿記の知識がなくても操作できるソフトとなっています。しかし、財務諸表の知識は必要としています。つまり、決算書を作るための会計処理のルール(計上基準など)に関する知識が最低限必要なのです。操作方法についてはヘルプページやベンダーのサポートで習得できますが、正しい財務諸表を作成するための設定は、税理士や会計士などのサポートがないと論点を見落としてしまい誤ってしまいます。誤った設定のまま自動登録のフローを流すとどうなるかはご想像のとおりです。

弊社では、貴社の顧問税理士や会計士の先生と協力しながらサポートすることが可能です。困ったときはご相談ください。